Posición administrativa-Ejemplo de Carta

Cuando solicite un puesto administrativo, es importante resaltar sus calificaciones más relevantes para el puesto en su carta de presentación. El empleador querrá saber cómo está calificado para hacer el trabajo, y hay detalles específicos que son útiles para incluir en una carta de presentación para un puesto administrativo. 

Resalte sus calificaciones en su carta de presentación 

El personal administrativo cumple varias funciones diferentes en el lugar de trabajo. Los deberes a menudo incluyen ayudar a los gerentes de oficina, atender llamadas, administrar calendarios y planes de viaje, organizar reuniones y programar eventos.

Además, un asistente administrativo puede necesitar preparar informes, realizar el ingreso de datos, capacitar a otros empleados, tratar las relaciones con los clientes, archivar documentos y dar la bienvenida a los clientes, clientes y proveedores externos. Estos son todos los tipos de habilidades que podrían ser útiles mencionar en su carta de presentación para un trabajo administrativo.

Los puestos administrativos requieren sólidas habilidades interpersonales y de comunicación, liderazgo, competencia en informática e investigación, y la capacidad de trabajar independientemente y con otros de todos los niveles de la organización.

Es esencial para cualquier persona en un rol administrativo tener habilidades de trabajo en equipo de primer nivel. Además, la gestión del tiempo y la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar los proyectos son fundamentales para el éxito de un profesional administrativo. 

Lo que los empleadores quieren ver en una carta de presentación 

Desea causar una buena impresión, así que asegúrese de incluir estas habilidades administrativas principales en su carta de presentación, centrándose en las que se ajusten más a los requisitos laborales de la posición que está buscando. La forma más fácil de hacer esto es hacer una lista de las calificaciones enumeradas en la publicación del trabajo. Luego, haga coincidir sus calificaciones con los requisitos que el empleador ha publicado. Mencione sus habilidades más fuertes en su carta de presentación.

Basados ​​en la naturaleza del rol y el nivel de interacción personal diaria, los profesionales administrativos deben poder comunicarse claramente tanto verbalmente como por escrito. Asegúrese de resaltar su capacidad para comunicarse con los demás.

Ejemplo de carta de presentación para una posición administrativa 

Este es un ejemplo de una carta de presentación para un trabajo administrativo. 

Solicitante

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

henry.applicant@email.com

1 de septiembre de 2018

Jeff Lee

Director, Oficina del Registrador

GA University

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

Estimado Sr. Lee,

Como indica mi currículum, tengo ocho años de experiencia profesional en una capacidad administrativa. He trabajado como asistente de un departamento, un individuo o varios individuos en departamentos separados. Estoy seguro de que eres consciente de la flexibilidad, el enfoque y la diplomacia que requieren esas posiciones. Quiero llevar el conocimiento y la visión obtenida a través de estas diversas experiencias a la Oficina del Registrador en la Universidad de GA.

Tengo mucho que ofrecer en cuanto a la diversidad de experiencia y profesión, ya que he trabajado en tres industrias principales en los Estados Unidos: personal, derecho y, actualmente, educación. Dentro de estas industrias, he tenido la oportunidad de conocer las políticas de recursos humanos, los procedimientos y el protocolo necesarios para hacerlos cumplir de manera ética y sin responsabilidad. Desde mi trabajo en un despacho de abogados, he mejorado mis habilidades de organización, atención a los detalles y mi capacidad para trabajar con rapidez y precisión.

En mis posiciones anteriores y actuales, he adquirido experiencia en investigación, redacción de informes, diseño de presentaciones de alto impacto en PowerPoint, administración de subvenciones y mucho más. Combine toda esta experiencia con mis talentos naturales (es decir, escritura, estética, resolución analítica de problemas, planificación logística e investigación) y con mi ética de trabajo, y tiene un candidato completo que estará orgulloso de tener en su personal.

Finalmente, en todos los cargos anteriores que he ocupado, los he abordado como oportunidades para el progreso y el descubrimiento profesional. Traeré el mismo espíritu empresarial y la misma visión de valor agregado a su oficina.

Espero sinceramente que nos reunamos para una entrevista para discutir cualquier pregunta que pueda tener y un futuro para mí en la Oficina del Registrador de la Universidad de GA. Por supuesto, no dude en llamar al (555-555-5555) o al correo electrónico (henry.applicant@email.com) para programar una entrevista.

Gracias por su tiempo y consideración.

Muy atentamente,

Solicitante Henry (firma de la carta en papel)

Henry solicitante